Inschrijven Walk
(online t.e.m. zaterdag 5 oktober 23u59 of zolang de voorraad strekt)
Wie zich online inschrijft t.e.m 16 september, ontvangt een gepersonaliseerd borstnummer
Tarieven
Afstanden | < 1000 deelnemers | 1001 - 3500 deelnemers | > 3501 deelnemers |
Athora Bruges Family Walk (8km) - VOLZET | € 22 | € 27 | € 29 |
Deelnamepakketten worden niet opgestuurd, maar kunnen op zaterdag en zondag ter plaatse afgehaald worden aan de inschrijvingsstand.
Ten laatste 1 week voor het evenement krijgen alle individueel ingeschreven deelnemers een bevestigingsmail met daarin hun gepersonaliseerd nummer (ingeschreven t.e.m. 16 september) of e-ticket. Met dit nummer of e-ticket kan men ter plaatse het borstnummer afhalen aan de voorinschrijvingsstand op zaterdag 5 oktober (12u-17u) en zondag 6 oktober (8u-10u30).
Groepsinschrijvingen
(t.e.m. maandag 16 september 23u59)
Wil je samen met collega’s en vrienden de uitdaging aangaan? Dan kan je als groep inschrijven tot en met maandag 16 september 23u59.
- Naamwissels zijn enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op zaterdag 5 en zondag 6 oktober en nodig om als deelnemer verzekerd te zijn. Per wissel wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.
- Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Zijn er minder dan 10 deelnemers dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar dient elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel af te halen.
- Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.a. worden niet aanvaard.
- Werkwijze online inschrijving: op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen en verwijderen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
- Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
- Wanneer je groep volledig klaar is moet de groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep afgesloten is, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
T-Shirt
Voor slechts € 25 kan je bij je online inschrijving het officiële Athora Great Bruges Marathon T-shirt bestellen!
Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Ben je gekwetst of kan je door een andere reden niet deelnemen?
Tijdens je inschrijving heb je de mogelijkheid om een annulatieregeling aan te kopen voor slechts € 13 voor de marathonafstand en € 7 voor de halve marathonafstand. Bij annulatie tot en met 31 juli 2024 wordt 100% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.
Eventuele extra’s zoals het T-shirt, de medaillegravering en de annulatieregeling zelf worden niet terugbetaald (niet-limitatief). Let op: ben je reeds ingeschreven zonder deze annulatieregeling, dan is het jammer genoeg niet meer mogelijk om deze regeling achteraf aan te kopen.
Annulatieverzoeken dienen uiterlijk tot en met 31 juli 2024 worden ingediend via dit contactformulier.
Vanaf 1 augustus is het niet meer mogelijk om een terugbetaling aan te vragen.
Algemene voorwaarden
Indien je je inschrijft, verklaar je je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van de Athora Great Bruges Marathon. Lees deze voorwaarden grondig na.
