Zaterdag 5 oktober 2024

• Afhalen borstnummer: 12u00-17u00

Zondag 6 oktober 2024

• Afhalen borstnummer: 8u-10u30
• Start Athora Great Bruges Marathon voor lopers: 10u00
• Start Athora Great Bruges Half Marathon voor lopers: 10u00
• Start Athora Great Bruges Family Walk (8km): 10u30
• Sluiting finish: 16u
• Sluiting bewaarplaats sporttassen & foodmarket: 17u00

• Start: ‘t Zand
• Finish: Grote Markt (lopers) –  ‘t Zand (Wandelaars)
• Food Market: ’t Zand
• Afhalen borstnummer: Site Oud Sint-Jan – Mariastraat 38
• Kleedkamers & douches: Sint-Leo Hemelsdaele – Potterierei 11
• Opbergruimte sporttassen: ‘t Zand
• Gravering medaille: ‘t Zand

• Gepersonaliseerd borstnummer met jouw voornaam*
• Unieke medaille aan de finish
• Culinaire traktatie in Hotel- en Toerismeschool Spermalie
• Drankbevoorradingspost aan de finish
• Kleedkamers & douches
• Gratis opbergruimte voor je sporttas
• Een correcte kilometeraanduiding op het parcours
• Parcoursbeschrijving online met aanduiding van de bevoorradingen
• Sportinez-verzekering tijdens de wedstrijden.

*gepersonaliseerd borstnummer is enkel mogelijk voor deelnemers die zich t.e.m. 16 september 2024 online inschrijven.

Ten laatste 1 week voor het evenement krijgen alle individueel ingeschreven deelnemers een bevestigingsmail met daarin hun gepersonaliseerd nummer (ingeschreven t.e.m. 25 september) of een e-ticket. Met dit nummer of e-ticket kan je ter plaatse je deelnamepakket afhalen aan de voorinschrijvingsstand op zaterdag 5 oktober (12u00-17u00) en zondag 6 oktober (8u-10u30).

Wie ingeschreven is via een groep (school, bedrijf of vereniging) met groepsafhaling kan zijn/haar borstnummer niet persoonlijk afhalen, maar moet zich wenden tot de groepsverantwoordelijke. Deze persoon zal instaan voor het afhalen en verdelen van de borstnummers van de hele groep.

Het afhalen van je T-shirt gebeurt op vertoon van je enveloppe of e-ticket. Er zijn small, medium, large en extra-large T-shirts beschikbaar, in dames- & herenmaten.

Let wel: het aanduiden van de gewenste maat op het inschrijvingsformulier is louter informatief & geen garantie dat deze maat bij het afhalen van de T-shirt nog beschikbaar is. Hoe vroeger je je T-shirt komt ophalen, hoe meer kans je hebt dat de gewenste maat nog beschikbaar is.

Liefst zien we jullie per fiets, te voet of met het openbaar vervoer komen. De start bevindt zich op 1,5 km van het station van Brugge. Kom je toch met de wagen, dan raden we je aan om zeker de website van stad Brugge te raadplegen:  www.brugge.be/parkeren .

Kleedkamers & douches

Sint-Leo Hemelsdaele – Potterierei 11

Opbergruimte sporttassen

Je kan je sporttas tijdens het evenement vrijblijvend achterlaten bij de voorziene opbergruimte.

Er wordt een sticker met uniek nummer op je tas gekleefd en je ontvangt een sticker met hetzelfde nummer om te kleven op je borstnummer. Na je deelname aan het evenement kan je je sporttas terug ophalen op vertoon van je sticker op je borstnummer. Bij verlies van je sticker zal je je sporttas enkel kunnen ophalen mits een juiste beschrijving van je tas en de inhoud ervan.

De organisatie zal de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, doch gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.

Enkele aanbevelingen:

• Gebruik een goed afsluitbare sporttas en zorg dat deze ook goed is afgesloten zodat er geen items uit je sporttas kunnen vallen, losse kledingstukken of plastic zakken worden niet aanvaard.
• Laat geen waardevolle items (zoals Iphone, sporthorloge, portefeuille enz.) achter in je sporttas.

Het hele parcours is verkeersvrij. Wanneer het verkeer opnieuw wordt toegelaten, hangt af van de positie van de deelnemers en verschilt dus van straat tot straat. Deze informatie zal voorafgaand aan het event bekend worden gemaakt.

Wil je graag wisselen van afstand of naam? Dit kan tot en met 16 september 2024 via info@golazo.com. We ontvangen bij een naamswissel graag volgende gegevens van de vervanger: 

• Referentienummer oorspronkelijke deelnemer:
• Naam + voornaam: 
• Geslacht: 
• Geboortedatum: 
• Adres: 
• Woonplaats + postcode: 
• Telefoonnummer: 
• Telefoonnummer in geval van nood: 
• E-mailadres: 

Na het verstrijken van de deadline zoals hierboven aangegeven is het enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op zondag 6 oktober 2024 om te wisselen van naam of afstand. 

Afstandswissel (ter plaatse)

1.  Haal het borstnummer van de oorspronkelijke deelnemer op.
2. Laat je gegevens wijzigen aan de stand ‘change of name/distance’ en ontvang een nieuw borstnummer.
3.  Wisselen naar een lagere afstand is gratis. Voor een hogere afstand wordt het verschil in prijs aangerekend.

Naamswissel (ter plaatse)

1.  Haal het borstnummer op met de bevestigingsmail van de persoon van wie je het startnummer hebt overgenomen.
2. Laat je gegevens wijzigen aan de stand ‘change of name/distance’ en ontvang een nieuw borstnummer.
3.  Vergeet je ID niet mee te nemen. Voor een naamswijziging wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.

Ben je gekwetst of kan je door een andere reden niet deelnemen?

Tijdens je inschrijving heb je de mogelijkheid om een annulatieregeling aan te kopen voor slechts € 13 voor de marathonafstand en € 7 voor de halve marathonafstand. Bij annulatie tot en met 31 juli 2024 wordt 100% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.

Eventuele extra’s zoals het T-shirt, de medaillegravering en de annulatieregeling zelf worden niet terugbetaald (niet-limitatief). Let op: ben je reeds ingeschreven zonder deze annulatieregeling, dan is het jammer genoeg niet meer mogelijk om deze regeling achteraf aan te kopen. 

Annulatieverzoeken dienen uiterlijk tot en met 31 juli 2024 worden ingediend via dit contactformulier.

Vanaf 1 augustus is het niet meer mogelijk om een terugbetaling aan te vragen. 

Visit Bruges

Sinds eeuwen verbinden de Brugse Reien de stad met de zee, een garantie voor welvaart en voorspoed. Internationale handelslieden bouwden Brugge uit tot een van de grootste Hanzesteden. In de 15de eeuw floreerde de stad als nooit tevoren. Het authentieke middeleeuwse stadsweefsel bleef bewaard en grote delen van het historisch patrimonium bleven nagenoeg intact. Logisch dus dat UNESCO de volledige binnenstad als werelderfgoed erkende.

Voor info omtrent logies en bezienswaardigheden verwijzen we je graag door naar www.visitbruges.be  .